Lühivastus: kohanda graafikut tegeliku koormuse, mitte ainult kalendri järgi
Kõige mõistlikum on hoida regulaarkoristuse põhigraafik stabiilsena, kuid muuta üksikute tööde sagedust siis, kui ilm, külastatavus, töökorraldus või väljast sisse kanduva mustuse hulk seda nõuab. Nii ei suurene kogu objekti koristusmaht automaatselt vaid seetõttu, et algas uus aastaaeg.
Vaata eraldi sissepääse, suure kasutusega siseruume, sanitaarruume ja välialasid. Nende koormus võib muutuda eri ajal ja erinevas ulatuses. Näiteks võib ilmast tingitud muutus puudutada eelkõige sissepääsu, samal ajal kui väiksema kasutusega tööruumide põhigraafik jääb samaks.
Otsuse aluseks võta lihtsad vaatlusandmed:
- millal mustus tekib;
- millistesse tsoonidesse see koguneb;
- millise ilma või kasutuskoormusega probleem suureneb;
- kas praegune koristuskord taastab enne järgmist kasutusperioodi soovitud puhtuse.
Muuda esmalt probleemse tsooni või töö sagedust, mitte kogu äripinna graafikut. Kui sellest ei piisa, saab järgmise sammuna hinnata laiemat koristusmahu muudatust.
Alusta ruumide, kasutuskoormuse ja hooajaliste riskikohtade kaardistamisest
Üks koristussagedus ei pruugi sobida tervele äripinnale, sest sissepääsu, tööruumide, lao ja sanitaarruumide kasutuskoormus on erinev. Jaga objekt enne graafiku muutmist tsoonideks, näiteks sissepääs, vastuvõtt, tööruumid, müügiala, ladu, sanitaarruumid ja väliterritoorium.
Märgi iga tsooni juurde:
- peamised kasutusajad;
- töötajate ja külastajate liikumise intensiivsus;
- tegevused, mis tekitavad tavapärasest rohkem mustust;
- nähtavad hooajalised muutused, nagu pori, niiskus, tolm, õietolm või lehed;
- praegune koristussagedus ja kontrollimise kellaaeg.
Ära hinda tulemust ainult vahetult pärast koristamist. Kontrolli tsoone ka tööpäeva aktiivsel ajal, päeva lõpus ning erineva ilmaga. Nii selgub, kas probleem tekib pidevalt või üksnes kindla kasutuskoormuse ja ilmastiku koosmõjul.
Loo graafikule kindel ülevaatamise rütm: üks kontroll enne uue hooaja algust ja täiendav kontroll siis, kui ilm või objekti kasutus märgatavalt muutub. Kirjalik tsoonipõhine ülevaade aitab eristada püsivat koristusvajadust ajutisest hooajalisest lisatööst.
Kevadest talveni: mida iga hooaja eel graafikus kontrollida
Iga hooaja eel tasub üle vaadata just need tsoonid ja tööd, mille koormust uus ilm või muutunud töökorraldus võib mõjutada. Universaalse sageduse asemel määra jälgitav tingimus, mille täitumisel ajutine lisatöö algab või lõpeb.
Kevad
Kontrolli sissepääse, liikumisteid ja teisi koormatud pindu sulamisvee, pori, tolmu ning õietolmu ajal. Pane kirja, kas muutmist vajab töö sagedus, maht või ajastus ning millise nähtava olukorra põhjal tavagraafik taastatakse.
Suvi
Arvesta puhkuste, hooajalise külastatavuse, avatud uste ja akende ning välialade tegeliku kasutusega. Väiksem töötajate arv ei tähenda automaatselt, et kõigi tsoonide sagedust saab vähendada. Külastajatele avatud või aktiivselt kasutatavad alad võivad vajada senise graafiku jätkamist.
Sügis
Jälgi vihma, lehtede ja pori kandumist välialalt sisse. Vaata sagedamini üle sissepääs ja peamised liikumisteed ning erista lehtede või märja ilma tõttu lisatud tööd püsivast regulaarkoristusest.
Talv
Kontrolli sissepääsude, põrandate ja väliala olukorda pärast lund, lörtsi ning sulailma. Vajadus võib koos ilmaga muutuda ka sama nädala jooksul, seega seo lisatöö konkreetse olukorra, mitte üksnes kuupäevaga.
Iga hooaja kontrollis märgi püsitöö, ajutine lisatöö, alustamise tingimus ja lõpetamise tingimus. Nii ei jää hooajaline muudatus vaikimisi aastaringseks.
Täidetav hooajalise koristusgraafiku mall kontorile, kauplusele ja laole
Sobiv koristussagedus sõltub konkreetse tsooni kasutuskoormusest, mistõttu saab põhigraafiku valikuks märkida iga päev, kaks korda nädalas või kord nädalas ning täiendada seda hooajalise muudatusega.
Kopeeri iga alltoodud tsooni jaoks sama täidetav kirje:
- ruumitüüp ja tsoon;
- põhigraafik: iga päev, kaks korda nädalas või kord nädalas;
- kevad: sagedus suureneb, ei muutu või väheneb, uus kokkulepitud sagedus;
- suvi: sagedus suureneb, ei muutu või väheneb, uus kokkulepitud sagedus;
- sügis: sagedus suureneb, ei muutu või väheneb, uus kokkulepitud sagedus;
- talv: sagedus suureneb, ei muutu või väheneb, uus kokkulepitud sagedus;
- muudatuse jälgitav põhjus;
- vastutaja;
- järgmise ülevaatuse kuupäev.
Täida kirje järgmiste tsoonide kohta:
- kontor: sissepääs, tööruumid, köögiala, sanitaarruumid;
- kauplus: sissepääs, müügiala, kassapiirkond, töötajate ruumid;
- ladu: sissepääs, liikumisteed, tööalad, olmeruumid.
Muudatuse põhjuseks märgi vaadeldav olukord, näiteks muutunud külastatavus, ilmast tingitud mustus või objekti töökorralduse muutus. Lisa ka tingimus, mille korral varasem sagedus taastatakse.
Iga rea juures vasta kontrollküsimusele: kas muuta tuleb kogu ruumi koristussagedust või ainult ühe tsooni või töö mahtu? Selline mall võimaldab võrrelda aastaaegu, säilitades samal ajal põhjendatud põhigraafiku nendes tsoonides, kus koormus ei muutu.
Ühenda väliskoristus ja regulaarkoristus üheks vaadeldavaks graafikuks
Väliskoristus tasub lisada regulaarsesse graafikusse siis, kui väliala seisukord mõjutab sissepääsu või siseruumide koristusvajadust. Vaata väliterritooriumi ja sissepääsu ühe tervikuna ning jälgi, milline mustus liigub hoovist, parklast või tööstusplatsilt siseruumidesse.
Ühisesse graafikusse märgi:
- väliala kontrollimise aeg ja tsoon;
- vajalik väliskoristuse töö;
- sissepääsu või siseruumi järelkontroll;
- töö tegemiseks sobiv ajavahemik;
- tsoonid, kus koristus ei tohiks tavapärast liikumist häirida;
- järgmise kontrolli aeg või ilmast lähtuv tingimus.
Ajastus lähtub objekti tegelikust töökorraldusest. Näiteks saab eraldi tähistada ajad, mil sissepääs, laadimisala või peamine liikumistee on kõige aktiivsemas kasutuses, ning kavandada tööd seda arvestades.
Pakume äriklientidele äriruumide koristust, regulaarkoristust, välikoristust ja eritöid. Välikoristust teeme vastavalt graafikule ja vajadusele ning koristatav väliala võib olla ka tööstusplats. Ühine vaade välis- ja sisetöödele aitab märgata, kas hooajaline muudatus peab algama välialast, sissepääsust või mõlemast korraga.
Vaata graafik üle tulemuse põhjal ja kirjelda päringus vajalikud muudatused
Uue graafiku sobivust saab hinnata prooviperioodi järel, võrreldes probleemsete tsoonide olukorda enne ja pärast muudatust. Määra juba muudatuse tegemisel järgmine ülevaatuse aeg ning vaatle tsoone võrreldavates kasutustingimustes.
Kontrolli, kas probleem:
- püsib kindlal kellaajal;
- tekib konkreetse ilmaga;
- ilmneb ainult suurema kasutuskoormuse korral;
- kandub välialalt sisse;
- puudutab üht tööd või tervet tsooni.
Kui tulemus ei ole piisav, täpsusta esmalt probleemne tsoon, vajalik töö ja selle ajastus. Alles seejärel kaalu kogu objekti koristussageduse muutmist.
Päringu lähteülesandesse lisa äripinna tüüp ja asukoht, puhastatavad tsoonid, kasutusajad, praegune sagedus, hooajaline probleem ning soovitud ülevaatuse aeg. Märgi ka, kas vajad regulaarkoristust, välikoristust või eritööd.
Küsi meilt pakkumist ja kirjelda soovitud teenust võimalikult konkreetselt. Tsoonipõhine lähteülesanne annab selge aluse vajaliku koristusmahu ja graafiku arutamiseks.
