Korduma kippuvad küsimused

*Ja vastused, mis päriselt aitavad

Siit leiad vastused äripindade hoolduskoristuse, regulaarkoristuse, välikoristuse, eritööde, töökorralduse ja pakkumise küsimustele. Täpne tööde loetelu, sagedus, ajad ning vastutus fikseeritakse iga objekti jaoks eraldi teenusplaanis või pakkumises.

Teenused ja pinnad

Kellele UP Partnerid puhastusteenust pakub?

UP Partnerid keskendub äriklientide ruumide ja välialade puhastusele. Teenus sobib näiteks kontorile, laole, kauplusele või muule ettevõtte kasutuses olevale objektile. Sobivus kinnitatakse objekti asukoha, pindade, töömahu ja soovitud sageduse järgi.

Mida sisaldab äripinna hoolduskoristus?

Äripinna hoolduskoristus sisaldab kokkulepitud ruumide regulaarset puhtana hoidmist. UP Partnerid nimetab tööde seas tööpindade, puutepindade ja tekstiilide puhastamist ning märgkoristust. Täpne ruumide, pindade ja tegevuste nimekiri pannakse teenusplaani, et tellija ning puhastaja ootused kattuksid.

Mis on regulaarkoristus?

Regulaarkoristus on kindla graafiku ja tööplaani alusel korduv puhastusteenus. Plaan määrab, milliseid ruume ja pindu puhastatakse igal külastusel ning milliseid töid tehakse harvem. UP Partnerid saab kokkuleppel lisada ka väikseid abitöid, näiteks lillede kastmise või kalade toitmise.

Mida sisaldab välikoristus?

Välikoristus hõlmab kokkulepitud hoovi, sissepääsu, parkla või tööstusplatsi korrashoidu. UP Partnerid teeb välikoristust graafiku või objekti vajaduse järgi. Prahi koristamine, pühkimine, lume- ja libedusetõrje või muud hooajatööd tuleb pakkumises eraldi loetleda.

Milliseid eritöid saab regulaarkoristusele lisada?

Regulaarkoristusele saab lisada objekti vajadustest lähtuvaid eritöid. UP Partnerid toob näidetena välja külmkapi puhastamise, nõude masinasse panemise, lillede kastmise ja kalade toitmise. Iga lisatöö sagedus, vastutus ja vajalikud vahendid tuleb enne alustamist kokku leppida.

Kas UP Partnerid koristab kontoreid?

Jah, UP Partnerid pakub kontorite hooldus- ja regulaarkoristust äriklientidele. Kodulehel on kliendinäidetena toodud muu hulgas Rahva Raamatu peakontor ning Sandman Grupi keskkontor. Kontori tööplaan koostatakse ruumide kasutuse, töötajate arvu ja soovitud koristussageduse järgi.

Kas UP Partnerid koristab ladusid ja kauplusi?

Jah, UP Partnerite kliendinäited hõlmavad nii ladu kui ka Uuskasutuskeskuse ruume Paides ja Pärnus. Lao või kaupluse koristamisel tuleb arvestada kaubaliikumise, klientide, riiulite, laadimisalade ja ohutusnõuetega. Põrandate masinpesu, kõrgtööd ja muud eritegevused tuleb töömahus eraldi fikseerida.

Millistes Eesti piirkondades saab teenust tellida?

Teenusepäringu saab UP Partneritele esitada iga Eesti maakonna kohta. Veebivormis saab valida kõik maakonnad ning kliendinäiteid on Tallinnast, Paidest ja Pärnust. Konkreetse aadressi teenindamisvõimalus, graafik ja hind kinnitatakse pärast päringu hindamist.

Töökorraldus ja teenusplaan

Kui sageli peaks äripinda koristama?

Koristussagedus sõltub inimeste arvust, ruumi kasutusest, mustuskoormusest, pinnamaterjalidest ja soovitud puhtustasemest. Tualetid, köögid ning sissepääsud võivad vajada sagedamat hooldust kui väikese kasutusega nõupidamisruumid. UP Partnerid saab koostada graafiku, kus eri tööd toimuvad iga päev, kindlatel nädalapäevadel või pikema intervalliga.

Kas koristust saab teha enne või pärast tööpäeva?

Koristuse aega saab üldjuhul planeerida objekti töökorralduse järgi, kuid sobiv kellaaeg tuleb UP Partneritega kokku leppida. Pakkumises tasub märkida, kas eelistatud on varahommik, õhtu, öö või päevane teenus. Ajakava mõjutavad ligipääs, valvesüsteem, müra, valgustus ja ruumide kasutajad.

Kuidas koostatakse objekti koristusplaan?

Koristusplaan koostatakse objekti ruumide, pindade, mustuskoormuse ja tellija ootuste põhjal. Plaanis määratakse tegevused, sagedused, kvaliteediootused ning vajaduse korral eraldi päevased ja perioodilised tööd. Muudatused tasub kinnitada kirjalikult, et puhastaja ja tellija lähtuksid samast töömahust.

Kas puhastusvahendid ja töövahendid on teenuse hinnas?

Puhastusvahendite ja töövahendite sisaldumine sõltub konkreetsest pakkumisest. Päringus tuleb kirjeldada pinnamaterjale, olemasolevat inventari ja seda, kas vahendid peaks tooma teenusepakkuja. Lõplikus pakkumises tasub eristada töö, kemikaalid, masinad ja muud kulumaterjalid.

Kas UP Partnerid varustab tualette paberi, seebi ja muude kulumaterjalidega?

Hügieenitarvikute täitmine ja tarnimine tuleb UP Partneritega eraldi kokku leppida. Teenusplaanis saab määrata, kas puhastaja ainult kontrollib ning lisab tellija varustust või korraldab ka toodete hankimise. Pakkumiseks on vaja dosaatorite tüüpe, kasutajate arvu ja soovitud toodete kirjeldust.

Kas objektil käib alati sama puhastusteenindaja?

Püsiva teenindaja või meeskonna võimalus sõltub objekti graafikust ja kokkuleppest. Järjepidevuse jaoks tuleb teenusplaan, võtmekorraldus ja kvaliteedinõuded dokumenteerida nii, et vajaduse korral saaks töö üle võtta asendaja. Pakkumise küsimisel märgi, kui sama inimese kohalolek on objekti jaoks oluline tingimus.

Kuidas korraldatakse võtmed, pääsukaardid ja valvesüsteem?

Võtmed, pääsukaardid ja valvesüsteemi kasutamine korraldatakse tellijaga kirjaliku kokkuleppe alusel. Selles määratakse üleandmine, hoidmine, kasutusõigus, kadumisest teatamine ja kontaktisik eriolukorras. Koristusaeg tuleb siduda hoone valvegraafiku ning nende ruumidega, kuhu teenindajal on lubatud siseneda.

Kas saab tellida ainult ühekordse koristuse?

Ühekordse koristuse võimalust tuleb UP Partneritelt eraldi küsida, sest ettevõtte põhifookus on äripindade hoolduskoristus. Päringus kirjelda ruumid, pindala, mustuse liik, soovitud tööd ja tähtaeg. Ettevõte saab selle info põhjal kinnitada, kas töö sobib nende teenuste ja graafikuga.

Hind ja tellimine

Millest sõltub äripinna koristuse hind?

Äripinna koristuse hind sõltub pindalast, ruumide liigist, sagedusest, tööajast ja nõutud tegevustest. Hinda mõjutavad ka mustuskoormus, pinnamaterjalid, ligipääs, masinate vajadus, kulumaterjalid ning perioodilised eritööd. Täpse hinna annab UP Partnerid pärast objekti andmete ja soovitud teenusplaani hindamist.

Millist infot on puhastusteenuse pakkumiseks vaja?

Pakkumiseks on vaja objekti aadressi, ruumide tüüpi, ligikaudset pindala, soovitud sagedust ja sobivaid tööaegu. Lisa põrandakatete ning sanitaarruumide arv, erisoovid, ligipääsupiirangud ja võimalusel fotod või plaan. UP Partnerite veebivorm küsib kontaktandmeid, maakonda ning soovitud teenuse kirjeldust.

Kas enne pakkumist tehakse objektiga tutvumine?

Objekti ülevaatuse vajadus sõltub töö mahust ja päringus esitatud info täpsusest. Suurema või keerukama pinna puhul aitab kohapealne vaatlus mõõta töömahtu, hinnata materjale ja märgata ligipääsupiiranguid. Küsi pakkumise esitamisel, kas UP Partnerid vajab fotode ning plaani kõrval ka objektikülastust.

Kui kiiresti saab puhastusteenusega alustada?

Alustamise aeg sõltub asukohast, töömahust, graafikust ja sobiva meeskonna saadavusest. Päringusse lisa soovitud alguskuupäev ning võimalikud võtmete, valve või sisseelamispuhastuse vajadused. Kinnitatud alguskuupäev peab olema pakkumises või lepingus, mitte ainult esialgses vestluses.

Kas regulaarkoristusel on minimaalne lepinguperiood?

Minimaalset lepinguperioodi ei ole UP Partnerite veebilehel avaldatud. Lepingu kestus, lõpetamise etteteatamine, prooviperiood ja hinnamuutuse tingimused tuleb enne tellimist pakkumisest või lepingust üle kontrollida. Kui vajad lühiajalist teenust, märgi soovitud algus- ja lõppkuupäev kohe päringusse.

Kas koristustööde mahtu saab lepingu ajal muuta?

Koristustööde mahtu saab muuta poolte kokkuleppel. Uued ruumid, sageduse muutus või eritööde lisamine võivad mõjutada tööaega ja hinda. Muudatused tasub kinnitada kirjaliku teenusplaani, pakkumise lisa või muu mõlemale poolele selge kokkuleppena.

Kuidas toimub puhastusteenuse arveldamine?

Arveldamise sagedus ja maksetähtaeg lepitakse kokku pakkumises või lepingus. Regulaartöö, lisatööd, materjalid ja võimalikud väljakutsetasud tasub arvel selgelt eristada. Enne teenuse alustamist kontrolli ka käibemaksu, hinnamuutuse ja vaidlustatud tööde käsitlemise tingimusi.

Kvaliteet ja eritingimused

Mida tähendab UP Partnerite omanike mudel?

UP Partnerite mudelis saavad katseaja läbinud ja end tõestanud töötajad ettevõtte osanikuks. Ettevõte seob omanikuna vastutamise ja kasumis osalemise puhastusteenindajate motivatsiooni ning töö kvaliteediga. Kliendi jaoks tuleb teenuse tulemus siiski kirjeldada mõõdetavate tööde ja kvaliteediootustega.

Kuidas kontrollitakse koristusteenuse kvaliteeti?

Koristusteenuse kvaliteeti saab kontrollida kokkulepitud tööplaani, vastutusalade ja regulaarse tagasiside järgi. Tellija peaks nimetama kontaktisiku ning kirjeldama, kuidas puudused fikseeritakse ja millise aja jooksul need lahendatakse. UP Partnerite omanike mudel toetab isiklikku vastutust, kuid objekti täpne kontrollikord tuleb lepingus kokku leppida.

Mida teha, kui mõni koristustöö jäi tegemata?

Tegemata või puudulikust tööst tuleb UP Partnerite kontaktisikule võimalikult kiiresti teada anda. Lisa ruum, kuupäev, konkreetne puudus ja võimalusel foto, et olukorda saaks kontrollida. Parandamise tähtaeg ja kord peaksid olema teenuslepingus või kvaliteedikokkuleppes eelnevalt määratud.

Kuidas tagatakse teenus puhastusteenindaja puhkuse või haiguse ajal?

Asenduse korraldus tuleb regulaarkoristuse lepingus eraldi kokku leppida. Hästi dokumenteeritud tööplaan, ligipääsujuhis ja objekti eripärad aitavad asendajal teenust katkestuseta jätkata. Pakkumise küsimisel täpsusta, kes teatab asendusest ning kas kokkulepitud ajad ja töömaht jäävad samaks.

Kas akende pesu saab tellida?

Akende pesu tuleb küsida UP Partneritelt eraldi eritööna, sest selle täpseid tingimusi veebilehel ei avaldata. Pakkumiseks on vaja akende arvu või pindala, kõrgust, ligipääsu, raamipiirdeid ja soovitud pesupooli. Kõrg- või tõstetöö vajadus mõjutab sobivust, ohutuskorraldust ja hinda.

Kas saab tellida ehitusjärgse koristuse?

Ehitusjärgse koristuse võimalust tuleb UP Partneritelt eraldi küsida, sest koduleht seda standardteenusena ei kinnita. Päringus kirjelda objekti suurus, tolmu ja jäätmete liik, pindade valmidus, aknad ning soovitud üleandmiskuupäev. Teenusepakkuja saab seejärel hinnata tööjõu, masinate ja erivahendite vajadust.

Kas saab tellida kiire lisakoristuse või erakorralise väljakutse?

Kiire lisakoristuse võimalus sõltub UP Partnerite meeskonna saadavusest, asukohast ja töö ulatusest. Helista või saada päring koos soovitud aja, aadressi, ruumide ja juhtumi kirjeldusega. Hind, saabumisaeg ja see, mida jõutakse teha, tuleb enne väljakutset kinnitada.

Soovid oma äripinnale puhastusteenuse pakkumist?

Kirjuta urmas@uppartnerid.eu, helista +372 52 39 342või saada päring veebivormi kaudu.