Kuidas hoida äriruumide tekstiilid ja tualetid hügieeniliselt puhtana?

Hügieeniline puhtus algab tsoonidest ja selgest graafikust

Äriruumide tekstiilid ja tualetid püsivad hügieeniliselt puhtana siis, kui pind jagatakse tsoonideks ning igale tööle määratakse selge sisu, sagedus ja kontrollitav tulemus. Tualettruume tasub käsitleda eraldi tsoonina. Tekstiilid tuleb omakorda jagada pestavateks esemeteks ja kohapeal puhastatavateks pindadeks.

Tööde maht seotakse ruumi tegeliku kasutuskoormuse, nähtava määrdumise ja sageli puudutatavate pindadega. Iga ülesande juures peaks olema kirjas:

• mida täpselt puhastatakse;
• millal on sobiv tööaeg;
• kes ülesande eest vastutab;
• mille järgi tulemust kontrollitakse.

Üldine korraldus „korista ruumid” jätab liiga palju tõlgendamisruumi. Selge tsoonipõhine graafik aitab märgata nii kiiresti määrduvaid kohti kui ka ülesandeid, mis muidu koristusringist välja triivivad. See lähenemine sobib tavapärase äripinna koristuse planeerimiseks. Tegevusaladel, millele kehtivad ametlikud hügieeninõuded, tuleb arvestada ka vastava valdkonna nõuetega.

1. Kaardista tekstiilid, tualetid ja nende kasutuskoormus

Alustuseks koosta nimekiri kõigist aladest, kus tekstiile kasutatakse või kus on tavapärasest suurem hügieenivajadus. Kui need on äripinnal olemas, lisa nimekirja tualettruumid, tööruumid, ühiskasutatavad alad, köögiala ja sissepääs.

Tekstiilide ülevaates märgi iga eseme või tekstiilirühma kohta:

• materjal ja hooldusmärgistus;
• asukoht ning kasutusviis;
• kas eset saab pesta või tuleb seda puhastada kohapeal;
• millal on esemele või pinnale vaba ligipääs.

Nii eristuvad näiteks pestavad käterätikud kohapeal hooldatavast vaibast või pehmest mööblist. Hooldusmärgistus aitab vältida olukorda, kus erinevad materjalid saadetakse automaatselt samasse pesuprogrammi.

Tualettruumide puhul pane kirja kasutajate ligikaudne hulk, peamised kasutusajad, nähtavalt kiiresti määrduvad kohad ning sageli puudutatavad pinnad. Viimaste hulka võivad kuuluda näiteks käepidemed, lukud, loputusnupud, segistid ja dosaatorid. Märgi ka aeg, mil koristaja pääseb ruumi ning töö häirib ettevõtte tegevust võimalikult vähe.

Kaardistuse tulemuseks on praktiline lähteülevaade, mille alusel saab määrata igale tsoonile sobivad tööd ja koristusajad.

2. Määra sagedus tegeliku vajaduse, mitte ainult ruutmeetrite järgi

Sobiv puhastussagedus selgub ruumi kasutusest ja kontrollitulemustest, mitte üksnes pinna suurusest. Rühmita ruumid esmalt suure, keskmise ja väikese koormusega tsoonideks. Märgi sageli puudutatavad pinnad eraldi ka väikese koormusega ruumis, sest vähene üldine kasutus ei tähenda automaatselt väikest puhastusvajadust.

Koosta lähteülevaate põhjal esimene graafik, kuid käsitle seda muudetava tööplaanina. Vaikne kontor, tihedalt kasutatav müügiala ja tootmispind ei määrdu samal viisil. Graafikut tuleb tihendada või selle tööde sisu muuta, kui kontrollimisel korduvad näiteks:

• nähtav mustus või plekid;
• täitunud jäätmeanumad;
• lõppenud hügieenitarvikud;
• ebameeldiv lõhn;
• kasutajate samalaadsed tähelepanekud.

Tekstiilide puhul arvesta lisaks kasutusviisi, materjali ja sellega, kui kiiresti puhas varu kasutusse läheb. Tualettide sagedus peab järgima külastuskoormust ja puhtuse tegelikku püsimist.

Üht universaalset intervalli ei ole mõistlik kõigile äripindadele rakendada. Kontrolli tulemust kokkulepitud aegadel ning korrigeeri graafikut kogutud tähelepanekute põhjal. Kui tegevusalale kehtivad kohustuslikud erinõuded, tuleb koristussagedus nendega eraldi kooskõlla viia.

3. Korralda tekstiilide kogumine, pesu ja kuivatamine materjali järgi

Pestavate tekstiilide töövoog peab hoidma kasutatud ja puhtad esemed üksteisest lahus alates kogumisest kuni hoiustamiseni. Eemalda kasutatud tekstiilid kokkulepitud ajal ja paiguta need enne pesu puhastest esemetest eraldi.

Seejärel sorteeri tekstiilid materjali, värvi ja hooldusmärgistuse järgi. Üks pesuprogramm ei sobi automaatselt käterätikutele, kardinatele, töötekstiilidele ega muudele eri koostisega esemetele. Tootja hooldusmärgistus määrab lubatud pesutemperatuuri, programmi ning kuivatus- ja triikimisviisi.

Pesutemperatuur ja pesuvahend vali eseme märgistuse ning vahendi kasutusjuhendi järgi. Vähemalt 60 °C juures pesemist nimetatakse ühe levinud tekstiilide desinfitseerimise võttena, kuid kõrgem temperatuur ei sobi automaatselt igale materjalile. Kui märgistus kõrgemat temperatuuri ei luba, saab kaaluda madalamal temperatuuril toimivat keemilist lahendust, järgides täpselt toote kasutusjuhendit ja kontrollides selle sobivust konkreetsele tekstiilile.

Kuivata pestud esemed täielikult. Seejärel paiguta need puhtasse hoiukohta, kus need ei puutu kokku kasutatud tekstiilide, kogumismahutite ega määrdunud pindadega. Nii moodustab kogumine, sorteerimine, pesu, kuivatamine ja hoiustamine ühe katkematu tööjärjestuse.

4. Puhasta tualettruum kindla tööjärjestuse alusel

Tualettruumi koristamine kulgeb kõige selgemalt ettevalmistusest jäätmete eemaldamise ja pindade puhastamise kaudu põranda ning lõppkontrollini.

1. Pane valmis ainult selle tsooni jaoks mõeldud töövahendid, vajalikud hügieenitarvikud ja puhastustooted. Kasuta kaitsevahendeid ning puhastustooteid nende märgistuse järgi ja kontrolli toote sobivust pinnamaterjaliga.
2. Eemalda jäätmed ja nähtav lahtine mustus. Tühjenda jäätmeanumad ning valmista pinnad puhastamiseks ette.
3. Liigu süsteemselt puhtamast määrdunuma suunas ja ülevalt allapoole, et juba puhastatud aladele ei kanduks uuesti mustust.
4. Puhasta sanitaarseadmed ja neid ümbritsevad pinnad. Ära kombineeri eri puhastustooteid omal algatusel, vaid järgi iga toote märgistust.
5. Pööra eraldi tähelepanu ukselinkidele, lukkudele, lülititele, loputusnuppudele, kraanidele ja dosaatoritele. Need võivad vajada tähelepanu ka siis, kui ülejäänud ruum näib puhas.
6. Puhasta põrand viimasena, täienda tualettpaberit, seepi ja muid kokkulepitud tarvikuid ning kontrolli kogu ruum üle.

Tualetis kasutatud lapid, harjad ja muud korduskasutatavad töövahendid tuleb hoida teiste koristustsoonide vahenditest eraldi. Nii on tööjärjestus iga koristuskorra ajal üheselt järgitav.

5. Kontrolli tulemust ja paranda graafikut

Koristusgraafik toimib siis, kui kokkulepitud puhtusetase püsib kasutusperioodi jooksul ja samad puudused ei kordu kontrollist kontrolli.

Kasuta iga tsooni jaoks lühikest kontrollnimekirja:

• pinnad on nähtava mustuseta;
• põrand on korras;
• jäätmed on eemaldatud;
• hügieenitarvikud on olemas;
• puhtad tekstiilid on õigesti paigutatud.

Märgi puuduse juurde tsoon, kellaaeg ja tähelepanek. Nii saab eristada üksikut juhtumit olukorrast, kus koristamine toimub liiga harva või valitud töövõte ei anna soovitud tulemust. Kui korduv puudus ilmneb alati pärast kindlat kasutusperioodi, kohanda selle tsooni tööaega, sagedust või ülesande sisu.

Vaata graafik uuesti üle ka töötajate arvu, külastajate hulga, ruumikasutuse või hooajalise koormuse muutumisel. Levinud vead on kõigile tsoonidele sama sageduse määramine, puutepindade unustamine, tekstiilide hooldusmärgistuse eiramine ja tulemuse kontrollimata jätmine.

Ebameeldiva lõhna varjamine ei asenda puhastamist. Samuti ei lahenda koristus ventilatsiooniprobleemi. Järjepidev tolmueemaldus toetab siseõhu kvaliteeti, kuid puhtad pinnad ei asenda toimivat õhuvahetust ega sobivat sisekliimat.

Millal kaaluda regulaarkoristuse tellimist?

Regulaarkoristust tasub kaaluda siis, kui koristusvastutus hajub, kontrollnimekirjas korduvad samad puudused või äripinna kasutuskoormus nõuab püsivat graafikut.

Enne päringu saatmist pane kirja:

• ruumitüübid ja peamised kasutusajad;
• tualettruumide arv;
• kasutatavad ja kohapeal puhastatavad tekstiilid;
• kiiresti määrduvad kohad ning puutepinnad;
• korduvad probleemid;
• soovitud kontrollitulemus.

Selline kirjeldus annab teenuse mahu kokkuleppimiseks praktilise lähtekoha. Täpne tööde sisu ja korraldus tuleb kokku leppida vastavalt konkreetsele äripinnale.

Pakume äriklientidele äriruumide koristust, regulaarkoristust ja eritöid. Meie ärimudelis saavad katseaja läbinud töötajad osanikuks ning osalevad kasumi jaotuses.

Kirjelda päringus soovitud teenust ja küsi pakkumist. Lisa ruumide kasutuskoormus ning senised probleemkohad, et saaksime lähtuda sinu äripinna tegelikust vajadusest.